搬遷前期規(guī)劃(重中之重)
提前15–30 天定搬遷方案:劃分部門、分區(qū)打包、分批次進場,避免全員亂搬停工。
實地勘測新舊場地:電梯尺寸、樓道寬度、卸貨口、承重、消防通道、車輛停靠位。
核對新址資質(zhì):工商地址變更、消防驗收、環(huán)評、園區(qū)準入備案,避免后期經(jīng)營違規(guī)。
成立搬遷專項小組:總指揮 + 各部門對接人 + 搬遷公司監(jiān)理,全程盯現(xiàn)場。
提前排工期:優(yōu)先非工作日 / 夜間搬遷,減少業(yè)務(wù)中斷、客戶來訪尷尬。
辦公物資打包與標識
分部門 + 分崗位打包:箱子貼標簽【部門 + 姓名 + 物品 + 擺放區(qū)域】。
檔案、合同、財務(wù)憑證:密封上鎖、專人押運,全程保密防泄露。
易碎品(玻璃、擺件、顯示屏)單獨氣泡膜包裹,外箱標注易碎朝上。
貴重家具、實木柜、前臺:提前拆裝加固,邊角防撞護角。
搬遷現(xiàn)場 & 施工規(guī)范
禁止堵塞消防通道、電梯超載、樓道堆物,遵守物業(yè)進場規(guī)定。
重型設(shè)備、機柜、機床:專業(yè)吊裝 + 承重加固,防傾斜、防墜落。
高空吊裝、外墻作業(yè):持證施工、拉警戒區(qū)、專人監(jiān)護。
雨天做好防水:紙箱、電器、檔案全部遮雨防潮。
專注單位搬遷服務(wù),涵蓋機關(guān)單位、事業(yè)單位、社會團體等各類機構(gòu)的整體搬遷,以專業(yè)、、嚴謹?shù)姆?wù)品質(zhì),贏得了眾多單位客戶的認可與信賴。我們深知單位搬遷不同于普通搬遷,涉及大量辦公物資、檔案資料、辦公設(shè)備等,且對搬遷效率、物品、流程規(guī)范有更高要求,因此專門組建了單位搬遷專項團隊,團隊成員均經(jīng)過嚴格培訓,熟悉單位搬遷的相關(guān)規(guī)范和注意事項,具備較強的責任心和執(zhí)行力。搬遷前,我們會安排專人與單位相關(guān)負責人對接,了解搬遷需求、時間節(jié)點、物品明細等,制定詳細的搬遷方案,明確各環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點,提前做好物品分類、打包規(guī)劃,對檔案資料、涉密文件等進行單獨打包、專人看管,確保信息。搬遷過程中,我們嚴格按照方案執(zhí)行,全程規(guī)范操作,對辦公桌椅、文件柜、空調(diào)等辦公設(shè)備進行專業(yè)拆卸、打包、搬運,避免損壞;運輸車輛選用封閉式專業(yè)貨車,配備專業(yè)防護設(shè)施,保障物品運輸。搬遷后,我們及時將物品卸載、擺放至指定位置,協(xié)助完成設(shè)備安裝、調(diào)試,清理現(xiàn)場垃圾,確保單位能夠快速恢復正常辦公。我們秉持誠信服務(wù)、客戶至上的理念,透明報價、合理收費,全程提供貼心服務(wù),讓單位搬遷無后顧之憂。

