本產品會計人士專用，可針對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門別類按各卷順序編號。《會計檔案管理辦法》規定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后原則上應由財務會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。”財務會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程序進行：1．開列清冊，填寫交接清單；2．在賬簿使用日期欄填寫移交日期；3．交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。
會計檔案盒在會計檔案管理中起著至關重要的作用，同時按照國家規定，應符合以下要求：1、采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；2、會計檔案室內應經常用藥劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀；3、會計檔案室保持通風透光，并有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕；4、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；5、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等措施。
