晚會前期創意及計劃的書面材料，策劃書主要包括以下內容：
主題、目的、晚會名、時間、地點、節目安排、演員陣容、應邀嘉賓、觀眾組織、流程、舞臺裝置 （燈光、音響、背景、舞臺搭設的規格，物品數量及使用）、氛圍營造、人員安排及職責、費用預算（人員、服裝、道具、化妝、晚會會場布置的材料等費用)、文藝晚會主持詞、由主持人于節目進行過程中串聯節目的串聯詞。
文藝晚會節目單
安排節目內容、節目順序，公布演出時間、演出地點、演出單位、演出人員，在晚會文藝演出活動中，提供給觀眾與演職人員瀏覽的菜單。
節目單
講究的節目單包括：封面、內頁，封底。反映的內容有：舉辦單位、承辦單位、協辦單位、時間、地點、節目、演出單位、演職人員、策劃、監制、總監、撰稿、編導、主持人等。