展覽設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環境和條件。因為展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環境里，展臺人員可以更有效地工作。
展覽設計需要考慮的功能有幾方面：
（1）對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
（2）內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。
（3）輔助功能
輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。