1必需牢固樹立檔案質量意識。檔案質量的提高。領導的檔案質量意識最為關鍵，與工作人員的質量意識有著密切關系。其中。領導通知必需提高認識，轉變觀念，認清檔案管理的重要性，認清檔案數字化是大勢所趨，要高度重視本單位檔案網絡信息化、數字化建設，因此要求從事檔案工作的人員，特別是各級領導，要牢固樹立檔案質量意識，用較高的工作質量來促進檔案質量。
2要不斷提案人員素質。完善規章制度，加強管理。建立內部人員的制約機制。良好的政治思想素質和業務素質是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質。具體來說，就是要有強烈的事業心和高度的責任感，要有良好的服務意識，要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作又是一項業務性比較強的工作，檔案人員業務素質的高低，對檔案質量起著至關重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提案質量的角度來加強自身的業務學習。領導要給從事專兼職檔案工作的人員發明業務學習和培訓的機會，使他業務知識能更好地適應新時期檔案工作的要求。
3要把實現檔案的價值作為檢驗檔案工作質量的規范。每個從事檔案工作的人員。更好地為生產、建設、教育、科研服務，要通過加強檔案的質量管理。促進各項工作的質量和效率的提高，從而實現檔案的真正價值。
4要牢固樹立“下道工序是用戶”思想。檔案是由多部門、多人共同完成的不同部門、不同工作人員之間能否密切配合。那么，上道“工序”能否給下道“工序”提供高質量的半成品”就成為提案質量的關鍵。如果每個上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的用戶”為下道“工序”提供質量保證。檔案的質量就有了可靠的保證。
