①會計檔案的移交手續。財務會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程序進行：
A．開列清冊，填寫交接清單；
B．在賬簿使用日期欄填寫移交日期；
C．交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。
②會計檔案的保管要求。
A．會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有適應的防火器材；
B．采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；
C．會計檔案室內應經常用藥劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀；
D．會計檔案室保持通風透光，并有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕；
E．設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
F．會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等措施。
③會計檔案的借閱。
A．會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員批準。
B．外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準后，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位領導人批準后，辦理借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
C．借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件）。 D．借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，并辦理注銷借閱手續。
