檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。對每個檔案盒來說，都需要印制或者放置備考表,備考表是用以對檔案盒盒內歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行必要的注釋說明，無論在歸檔文件整理階段，還是在 檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內容。此外，備考表還設有整理人、檢查人和日期等項目，這些項目起到了明確整理工作責任，強化監督的作用，對每個檔案盒歸檔文件來說都是必不可少的。
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2025-07-01 17:00 7739次瀏覽
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