如何區分“有處理結果的”與“無處理結果的”文件？
有處理結果的文件材料是指辦理完畢有結果的文件材料，其保管期限應高于沒有處理結果的文件材料。如：會議上討論通過的文件與未通過的文件材料，有批復的請示與無批復的請示，有批示的報告與無批示的報告，有復函的去函與無復函的去函，被上級機關采用了的代擬稿與未被采用的代擬稿，由上級機關轉發了的文件與沒有轉發的文件，被上級機關或領導批準了的送審稿與未批準了的送審稿，被批準了的申請與未被批準的申請，有結論的案件與沒有結論的案件，有處理結果的信訪材料與沒有處理結果的信訪材料，有成套材料的會議通知與僅有一份的會議通知，履行了的合同、協議（如已置換房屋、土地的合同、協議）與沒有履行的合同、協議，形成了一致意見的協商函與沒有達成一致的協商函，干部任免工作中已任免了的請示與未任免的請示，經領導審閱批示了的文件與無領導批示的文件，以上各例中，前者的保管期限都高于后者；有的后者不需要歸檔。
