工作原理
將巡更點安放在巡邏路線的關鍵點上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點，然后按線路順序讀取巡更點，在讀取巡更點的過程中，如發現突發事件可隨時讀取事件點，巡更棒將巡更點編號及讀取時間保存為一條巡邏記錄。定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。
怎么使用電子巡更系統？
其基本的原理就是在巡查線路上安裝一系列代表不同點的射頻卡（又稱感應卡，信息鈕，有固定的不同卡號），巡查到各點時巡查人員用手持式巡更棒讀卡，把代表該點的卡號和時間及情況同時記錄下來。巡查完成后巡更棒通過通訊線或無線傳輸把數據傳給計算機軟件處理，就可以對巡查情況（人員、地點、時間、情況等）進行記錄和考核，實現人員的科學化管理。
起到的效果
傳統的巡檢制度的落實主要依靠巡邏人員的自覺性，管理者對巡邏人員的工作質量只能做定性評估，容易使巡邏流于形式，因此急需加強工作考核，改變傳統手工表格，對巡邏人員監督不力的管理方式。電子巡檢系統可以很好地解決這一難題，使人員管理更科學化和準確。
電子巡更系統的組成及特點
巡更系統包括：巡更棒、通訊座、巡更點、人員點（可選）、事件本（可選）、管理軟件（單機版、局域版、網絡版）等主要部分，如圖所示。
注: 一個管理中心可配一臺USB通訊座、一套管理軟件、個巡檢器、多個地點鈕、人員鈕可選配（用于區分巡檢人員，每人一個）；夜光標簽可選配 電子巡更系統分類：接觸式電子巡更系統、感應式電子巡更系統、在線式巡更系統、GPS巡檢系統
電子巡更管理系統的實用意義
電子巡更管理系統是安防中的必備系統，因為沒有任何電子技防設備可以取代保安，而保安最主要的防范工作就是巡更。 電子巡更管理系統能夠有效地對保安的巡更工作進行管理，在歐美發達國家及中國的發達地區被列為防范系統里的必備項目。 24小時不間斷巡更已成為很多樓盤的宣傳賣點，該賣點就需要靠電子巡更管理系統來監管保證。且電子巡更管理系統是投資最少，成效的安防系統。[1]