合影多數是在室外拍攝。但不要忘了：室外的氣候、光照角度和溫度是切切要考慮的。
室外拍攝地點一般選擇在樓體的陰影部分。注意：是能夠容納全部被攝者的陰影部分。如果因為拍攝延遲陰影面積縮小，應盡快轉移到室外備用地點拍攝。天下大雨，室外的拍攝自然就取消。
從會議主辦方來講，也是一件遺憾的事。而我為此也遇到過因臺風過境，之內取消3個會議合影的經歷。所以，如果合影人數不超過250人，在選擇室外拍攝地點時一定要附加室內的備用地點。
此時，一定要注意備用地點的光線。如果光線好但空間小，建議分批拍攝然后由后臺拼接照片。宗旨只有一個：自己麻煩點也別做讓所有人遺憾的事！現在專業(yè)做會議拍攝的公司也不再少數。