慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機, 不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時還要有精品意識,典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下工夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創意, 普通化的慶典活動, 將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。