公司減少注冊(cè)資本是指公司成立后，經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議，依法定程序使其注冊(cè)資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下：
(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊(cè)資本，在有限責(zé)任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國(guó)有獨(dú)資公司，必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定，其中，重要的國(guó)有獨(dú)資公司的減資，由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊(cè)。公司決議減少注冊(cè)資本時(shí)，董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是，就增加注冊(cè)資本這一事項(xiàng)，公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但當(dāng)公司減少其注冊(cè)資本時(shí)，應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊(cè)資本時(shí)，公司章程原定的注冊(cè)資本發(fā)生變化，須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊(cè)資本的，責(zé)令改正，處以虛報(bào)注冊(cè)資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的，必須在10日內(nèi)注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的限額。