辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
實用性原則。很多辦公家具企業為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。
巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結合，一次性解決全部檔案存儲需求。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
鋼制文件柜擺放的地方不是很嚴肅，我們可以選擇買些貼畫紙，然后貼在表面，可以把鋼制文件柜再隨意改造成自己喜歡的外觀。如果鋼制文件柜擺放在辦公室里，那么在上面放上一盤綠植是一個不錯的選擇，綠蘿和吊蘭都是不錯的選擇，既美觀又可以進化空氣，不過澆水的時候要注意別讓鋼制文件柜生銹了。你還可以在上面蓋一層布料，黏個掛鉤，可以把我們心愛的飾物也掛上去，也是非常的實用。