辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲(chǔ)文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬(wàn)別小看了這個(gè)文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進(jìn)行存儲(chǔ)。
實(shí)用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門(mén)面”工程整出一些看起來(lái)很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)辦公家具時(shí)一定要考慮其實(shí)用性，切不可為了美觀忽視實(shí)用性。
巧妙組合。如果你采購(gòu)的辦公家具文件柜是用來(lái)儲(chǔ)存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲(chǔ)）與密集架（大量文件存儲(chǔ)）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲(chǔ)需求。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽(yáng)光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因?yàn)殛?yáng)光直射會(huì)導(dǎo)致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會(huì)讓金屬過(guò)度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動(dòng)文件柜時(shí)一定不能拖移，這樣會(huì)導(dǎo)致文件柜底部的涂漆掉落，到時(shí)候修復(fù)會(huì)有一定的難度切會(huì)影響到它的外觀和表面。
文件柜廠家中常采用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質(zhì)量也決定了文件柜內(nèi)在質(zhì)量的好壞，文件柜金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要高。
塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過(guò)于單薄，開(kāi)啟式的連接件要求轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，內(nèi)部裝有彈簧的要松緊適當(dāng)，這樣文件柜在開(kāi)啟使用中就會(huì)平穩(wěn)、輕松，無(wú)摩擦聲。
鍍鉻部分：鍍膜宜亮麗滑爽，光可鑒人，鍍層不能起泡，不能生銹，不可露黃，不可有劃傷;鍍鈦部分：色澤不能泛白，尤忌露白，其他同鍍鉻;噴塑部分：涂膜無(wú)脫落，無(wú)疙瘩，無(wú)皺皮，無(wú)銹點(diǎn)，光潔細(xì)膩，潤(rùn)澤沉實(shí)。
金屬管部分：不可有疊縫、裂縫、開(kāi)焊、凹坑;圍彎處不可有褶子，弧形應(yīng)圓滑光潤(rùn);焊接處不可有虛焊、漏焊、焊穿、氣孔、殘留焊絲頭、毛刺，文件柜并須打磨圓潤(rùn)，管壁表面應(yīng)光潔平滑，手感流暢。
鉚接部分：應(yīng)牢固不松動(dòng)，鉚釘圓頭及周邊應(yīng)光滑無(wú)砸痕或毛刺;折疊部分：應(yīng)張合輕松自如，不過(guò)緊不過(guò)松恰到好處，折疊床、椅、凳、沙發(fā)、桌等打開(kāi)時(shí)，四腳應(yīng)在同一水平面上。