邀請函
當開業慶典活動策劃案可以落實后，就要對所出席嘉賓進行發出邀請函了，邀請函算是活動的個傳播渠道，可不能小視，現在朋友圈盛行，一份走心的邀請函會誘發收到邀請函的嘉賓主動發到社交平臺，形成活動的二次傳播。
聯系媒體
活動前期就要聯系媒體平臺、廣告公司、電視臺等，通過植入廣告、軟文等形式，聲勢做大，引導本公司的人轉發，自媒體時代，人人都是傳話筒，開業慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分，這樣才能吊住消費者胃口，吸引潛在客戶。
嘉賓邀請的對象：
開業慶典以及一些商務活動中的嘉賓邀請對象（以百貨商城的開業慶典為例）：
政府領導，上級領導，部門的負責人
商場股東和老板
業內相關行業的一些人
新聞媒體記者
業主
開業邀請函的內容
向被邀請人的問候，以及此次開業的具體活動時間地點內容和邀請原因。在講述參加開業活動的細節安排，然后就是聯系方式以及日期等。
企業開業慶典的接待工作
企業開業慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業領導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。
