證卡打印機對灰塵特別的敏感，細小的灰塵都可能會影響到打印的質量。所以在日常的使用過程中需要注意機器的清潔保養： 1.在插拔證卡打印機打印線是請關閉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.打印工作室的環境盡量選擇灰塵少，無靜電的房間； 3.在更換色帶盒清潔打印機時要注意不要用硬物碰撞打印頭，因為打印頭表面很脆，容易被損壞； 4.保證每天使用完證卡打印機之后都要關閉電源；確保電源的接地良好； 5.每更換一次色帶后都要對打印機內部做一次徹底的清潔工作，主要是針對打印機內部灰塵及雜物的清潔還有滾輪上雜物的清潔。
證卡打印機采用兩種打印技術，熱升華技術和熱轉印技術。 采用YMCKO彩色帶，(如Zebra?P330i證卡機使用800015-440CN色帶，Evolis?Pebble?4?使用R3011色帶)，通常打一張卡片需要4?單色塊分別為(黃色，紅色，青色和黑色)和樹脂膜一塊，卡片送入打印機中，經過打印頭時，打印頭有許多熱敏元件，受熱后使色帶升華到PVC卡片上，先打黃色，然后紅色，藍色，黑色、透明膜，這樣卡片經過打印頭五次后一張精美的卡片就此形成了。(注意：色帶不斷前行、卡片同步前行打印一個色彩后，卡片將退回，再次與色帶同步前行，打印下一個色格)。
使用證卡機的注意事項: 1.在拔插證卡打印機打印線時請關掉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.在更換色帶或清潔打印機時注意不要用硬物碰撞打印頭，因打印頭表面硬而脆很容易被碰壞； 3.不能用帶腐蝕性的物品擦洗證卡打印機（如天那水），不能用酒精長期清洗打印機走卡輪和打印頭； 4.如果打印出來的證卡上有小斑點，注意要清潔卡片面或機內的清潔輪； 5.如證卡打印機在打印過程中長時間停滯不動時用鼠標點擊一下電腦屏幕； 6.在每天使用完證卡打印機后要關掉外置電源器的電，確保電源的接地良好，如有條件要使用UPS保證電源的穩定。 7.證卡打印機使用彩色色帶打印了一千張必須清潔一次，使用黑色一樣需要進行清潔工作（推薦每次更換色帶清潔打印機）。
好的色帶接口平整細窄，誤差比較小，硬化程度很輕，打印的時候不掛針；接口強度較大，抗拉力也強。優質色帶的焊縫都是使用超聲波焊接而成的，能夠有效地保證接頭質量，而使用簡單的熱熔或熱壓方法焊接的焊縫均不同程度的破壞了帶基的纖維特性，導致焊縫處會呈現明顯凸出的雙層接頭，且接口很不平滑，這種色帶常會使用打印針不能及時退回，從而嚴重磨損、損傷甚至折斷打印針，因此選購色帶時應仔細觀察其接頭焊縫的情況。
