證卡打印機顧名思義就是用來進行證件打印的設備，在日常工作生活中我們看到的各種印有照片的胸卡或證件就是它的產物。證卡打印的關鍵在于照片的質量，雖然說如今噴墨打印機的照片打印質量已經是相當不錯了，但是用來進行證卡打印的往往是采用熱升華打印機。
證卡打印機采用兩種打印技術，熱升華技術和熱轉印技術。 采用YMCKO彩色帶，(如Zebra?P330i證卡機使用800015-440CN色帶，Evolis?Pebble?4?使用R3011色帶)，通常打一張卡片需要4?單色塊分別為(黃色，紅色，青色和黑色)和樹脂膜一塊，卡片送入打印機中，經過打印頭時，打印頭有許多熱敏元件，受熱后使色帶升華到PVC卡片上，先打黃色，然后紅色，藍色，黑色、透明膜，這樣卡片經過打印頭五次后一張精美的卡片就此形成了。(注意：色帶不斷前行、卡片同步前行打印一個色彩后，卡片將退回，再次與色帶同步前行，打印下一個色格)。
證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統V8.0是一款集信息采集，編輯，動態輸出與一體的軟件。 二代身份證信息提取 電腦控制閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節拍攝參數）。
色帶帶基是以尼龍絲為原料編織而成的，它的質量高低直接影響差色帶使用壽命和油墨附著滲透的能力。市場上用的帶基分為尼龍6和尼龍66，區別在于尼龍的化學成分含量不同。尼龍66比尼龍6彈性要好、耐久耐打。尼龍66又分低密、中密、高密和高密加捻四種，密度越高，經、緯織數越多，彈性越好。較好的色帶一般選用高密度的尼龍66織成、經緯密度在每厘米130線以上、纖維狀態無纏繞、不起毛、不變形的高密度的帶基。
