證卡打印機對灰塵特別的敏感，細小的灰塵都可能會影響到打印的質量。所以在日常的使用過程中需要注意機器的清潔保養： 1.在插拔證卡打印機打印線是請關閉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.打印工作室的環境盡量選擇灰塵少，無靜電的房間； 3.在更換色帶盒清潔打印機時要注意不要用硬物碰撞打印頭，因為打印頭表面很脆，容易被損壞； 4.保證每天使用完證卡打印機之后都要關閉電源；確保電源的接地良好； 5.每更換一次色帶后都要對打印機內部做一次徹底的清潔工作，主要是針對打印機內部灰塵及雜物的清潔還有滾輪上雜物的清潔。
證卡打印機在清潔工作過程中，一定需要使用機器配給的清潔卡進行清潔工作，而不能使用替代或者使用白卡來進行清潔工作。不然在清潔工作會嚴重影響到打印頭。清潔卡只能使用一次。在給打印頭做清潔工作也需要使用機器配給的專用清潔棒，不能使用浸泡過酒精的棉簽來替代清潔棒，這樣做也是會嚴重傷害打印頭。
1）不要使用劣質的色帶 使用了劣質色帶盒和色帶，會在打印過程中，因劣質色帶的盒蓋與盒體結合不緊，很容易造成從動齒輪脫離原位，與主齒輪咬合不緊，使色帶松弛。由于使用的色帶質量差，色帶油墨會沿著打印針導孔進入打印頭針縫并固化，造成打印頭出針阻力增大，容易引起斷針或壓壞打印針平行槽，更嚴重的會使打印針驅動芯片或色帶電機及驅動芯片燒毀。 2）色帶安裝要非常合理 如果不合理的話，那么轉動時打印頭兩邊的色帶反向、纏繞、跑偏，會導致打印針直接接觸字輥而磨損打印針，引起斷針等故障。
色帶帶基是以尼龍絲為原料編織而成的，它的質量高低直接影響差色帶使用壽命和油墨附著滲透的能力。市場上用的帶基分為尼龍6和尼龍66，區別在于尼龍的化學成分含量不同。尼龍66比尼龍6彈性要好、耐久耐打。尼龍66又分低密、中密、高密和高密加捻四種，密度越高，經、緯織數越多，彈性越好。較好的色帶一般選用高密度的尼龍66織成、經緯密度在每厘米130線以上、纖維狀態無纏繞、不起毛、不變形的高密度的帶基。
