隨著智能卡的應(yīng)用普及,證卡打印機(jī)得到了更加廣泛的應(yīng)用.智能證卡的優(yōu)點(diǎn)主要有：，證件采用非接觸式射頻卡技術(shù)制作，具有讀寫(xiě)速度快，使用壽命長(zhǎng)且方便，易于保管以及便于各用證部門(mén)使用網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)等優(yōu)點(diǎn)。第二，證件信息的采集和傳輸采用數(shù)碼照相和計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以縮短制證周期。第三，證件的制作和管理采用計(jì)算機(jī)監(jiān)控，可以嚴(yán)密內(nèi)部管理，提高工作效率。第四，證件可實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的聯(lián)網(wǎng)快速查詢(xún)和身份識(shí)別，也可實(shí)現(xiàn)各行政管理部門(mén)間的互查，能夠有效利用資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)行政管理。
使用證卡機(jī)的注意事項(xiàng): 1.在拔插證卡打印機(jī)打印線(xiàn)時(shí)請(qǐng)關(guān)掉電源后再操作，以免燒壞打印機(jī)數(shù)據(jù)傳輸口和電腦的打印口； 2.在更換色帶或清潔打印機(jī)時(shí)注意不要用硬物碰撞打印頭，因打印頭表面硬而脆很容易被碰壞； 3.不能用帶腐蝕性的物品擦洗證卡打印機(jī)（如天那水），不能用酒精長(zhǎng)期清洗打印機(jī)走卡輪和打印頭； 4.如果打印出來(lái)的證卡上有小斑點(diǎn)，注意要清潔卡片面或機(jī)內(nèi)的清潔輪； 5.如證卡打印機(jī)在打印過(guò)程中長(zhǎng)時(shí)間停滯不動(dòng)時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下電腦屏幕； 6.在每天使用完證卡打印機(jī)后要關(guān)掉外置電源器的電，確保電源的接地良好，如有條件要使用UPS保證電源的穩(wěn)定。 7.證卡打印機(jī)使用彩色色帶打印了一千張必須清潔一次，使用黑色一樣需要進(jìn)行清潔工作（推薦每次更換色帶清潔打印機(jī)）。
在使用色帶的過(guò)程，我們也應(yīng)該注意一下安裝、使用時(shí)間、適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)，具體的方法和步驟如下： a)安裝色帶之前應(yīng)將齒輪按規(guī)定方向轉(zhuǎn)幾圈，裝好色帶后，也需再轉(zhuǎn)幾圈以檢查色帶是否安裝好，帶芯是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，否則極易出現(xiàn)打爛帶的現(xiàn)象。 b)低密度帶芯適用于9針打印機(jī)，一般情況下，不要用于24針打印機(jī)，否則色帶壽命將大大縮短 c)打印不要長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)作業(yè)，以免影響打印機(jī)和色帶壽命。 d)打印頭應(yīng)經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)，一般使用一個(gè)月后應(yīng)將之拆下用99％的酒精清洗。如打印出現(xiàn)輕重不一，則應(yīng)檢查打印頭是否磨損。
色帶帶基是以尼龍絲為原料編織而成的，它的質(zhì)量高低直接影響差色帶使用壽命和油墨附著滲透的能力。市場(chǎng)上用的帶基分為尼龍6和尼龍66，區(qū)別在于尼龍的化學(xué)成分含量不同。尼龍66比尼龍6彈性要好、耐久耐打。尼龍66又分低密、中密、高密和高密加捻四種，密度越高，經(jīng)、緯織數(shù)越多，彈性越好。較好的色帶一般選用高密度的尼龍66織成、經(jīng)緯密度在每厘米130線(xiàn)以上、纖維狀態(tài)無(wú)纏繞、不起毛、不變形的高密度的帶基。
