證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統V8.0是一款集信息采集，編輯，動態輸出與一體的軟件。主要功能有： 二代身份證信息提取 電腦控制 [6] 閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節拍攝參數）。
證卡打印機使用規范 1. 在任何情況止灰塵、臟物、食品、液體等等進入打印機 2. 除非更換色帶，否則大部分情況下不要打開頂蓋 3. 貯存耗材（色帶、卡等）在它們的包裝中直到使用時再打開 4. 不要使用已弄臟的耗材 5. 貯存所有耗材在干凈、涼爽、干燥的地方 6. 請匆將紙和非原料放入打印機 7. 不要將打印機后部的電源風扇或排氣孔堵塞 8. 放置打印機在一個穩定的平臺上，不要放在地板上 9. 放置打印機時遠離排風口（暖氣管道，風箱口） 10. 不要用打印機做其應用范圍之外的事 11. 當清潔打印機周圍時，蓋上蓋子以免碎屑進入打印機 12. 放置打印機在一個干凈的辦公環境中，保護其不受碰撞
在使用色帶的過程，我們也應該注意一下安裝、使用時間、適當的保養，具體的方法和步驟如下： a)安裝色帶之前應將齒輪按規定方向轉幾圈，裝好色帶后，也需再轉幾圈以檢查色帶是否安裝好，帶芯是否運轉正常，否則極易出現打爛帶的現象。 b)低密度帶芯適用于9針打印機，一般情況下，不要用于24針打印機，否則色帶壽命將大大縮短 c)打印不要長時間連續作業，以免影響打印機和色帶壽命。 d)打印頭應經常維護保養，一般使用一個月后應將之拆下用99％的酒精清洗。如打印出現輕重不一，則應檢查打印頭是否磨損。
色帶帶基是以尼龍絲為原料編織而成的，它的質量高低直接影響差色帶使用壽命和油墨附著滲透的能力。市場上用的帶基分為尼龍6和尼龍66，區別在于尼龍的化學成分含量不同。尼龍66比尼龍6彈性要好、耐久耐打。尼龍66又分低密、中密、高密和高密加捻四種，密度越高，經、緯織數越多，彈性越好。較好的色帶一般選用高密度的尼龍66織成、經緯密度在每厘米130線以上、纖維狀態無纏繞、不起毛、不變形的高密度的帶基。
