證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統V8.0是一款集信息采集，編輯，動態輸出與一體的軟件。主要功能有： 二代身份證信息提取 電腦控制 [6] 閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節拍攝參數）。
證卡打印機對灰塵特別的敏感，細小的灰塵都可能會影響到打印的質量。所以在日常的使用過程中需要注意機器的清潔保養： 1.在插拔證卡打印機打印線是請關閉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.打印工作室的環境盡量選擇灰塵少，無靜電的房間； 3.在更換色帶盒清潔打印機時要注意不要用硬物碰撞打印頭，因為打印頭表面很脆，容易被損壞； 4.保證每天使用完證卡打印機之后都要關閉電源；確保電源的接地良好； 5.每更換一次色帶后都要對打印機內部做一次徹底的清潔工作，主要是針對打印機內部灰塵及雜物的清潔還有滾輪上雜物的清潔。
在使用色帶的過程，我們也應該注意一下安裝、使用時間、適當的保養，具體的方法和步驟如下： a)安裝色帶之前應將齒輪按規定方向轉幾圈，裝好色帶后，也需再轉幾圈以檢查色帶是否安裝好，帶芯是否運轉正常，否則極易出現打爛帶的現象。 b)低密度帶芯適用于9針打印機，一般情況下，不要用于24針打印機，否則色帶壽命將大大縮短 c)打印不要長時間連續作業，以免影響打印機和色帶壽命。 d)打印頭應經常維護保養，一般使用一個月后應將之拆下用99％的酒精清洗。如打印出現輕重不一，則應檢查打印頭是否磨損。
好的色帶接口平整細窄，誤差比較小，硬化程度很輕，打印的時候不掛針；接口強度較大，抗拉力也強。優質色帶的焊縫都是使用超聲波焊接而成的，能夠有效地保證接頭質量，而使用簡單的熱熔或熱壓方法焊接的焊縫均不同程度的破壞了帶基的纖維特性，導致焊縫處會呈現明顯凸出的雙層接頭，且接口很不平滑，這種色帶常會使用打印針不能及時退回，從而嚴重磨損、損傷甚至折斷打印針，因此選購色帶時應仔細觀察其接頭焊縫的情況。
