籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時(shí)機(jī)。
假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì)的話(huà)，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
新品發(fā)布會(huì)策劃方案包括一下七個(gè)要素，抓住它基本上沒(méi)有什么大問(wèn)題。
發(fā)布會(huì)主題
一、公關(guān)目標(biāo)：
（1）長(zhǎng)期目標(biāo)：
（ 2）短期目標(biāo)：
目標(biāo)公眾：
心理需求：
二、宣傳方案
1、 媒體廣告策略
2、 售點(diǎn)廣告策略
3、 場(chǎng)外廣告
三、邀請(qǐng)與會(huì)人員名單
政府機(jī)構(gòu)：
媒體：
機(jī)構(gòu)：
發(fā)展合作商：
新品體驗(yàn)公眾：
名人：
演出團(tuán)體：
四、通知聯(lián)絡(luò)方式：
五、接待方式
六、外部公眾的活動(dòng)要求
顧客關(guān)系：
媒介關(guān)系：
社區(qū)關(guān)系：
協(xié)作者關(guān)系：
供應(yīng)商：
經(jīng)銷(xiāo)商：
競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系：
政府關(guān)系：
名人關(guān)系：
七、部門(mén)分工、協(xié)調(diào)
策劃部門(mén)：秘書(shū)部：
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)：
技術(shù)部門(mén)：
財(cái)務(wù)部門(mén)：
服裝行業(yè)新品發(fā)布會(huì)策劃
注意事項(xiàng)一: T臺(tái)布局要用心
與其他類(lèi)型的發(fā)布會(huì)不同,服裝發(fā)布會(huì)一定少不了T臺(tái)秀環(huán)節(jié) ,這是服裝發(fā)布會(huì)展示服裝新品最最重要的環(huán)節(jié),也是最需要花精力、花心思的環(huán)節(jié)。當(dāng)時(shí)裝模特穿著著新品服裝在T臺(tái)走秀時(shí),一定要做好相應(yīng)的燈光和音樂(lè)配臺(tái),為走秀的整體表演營(yíng)造出高端的品牌氣質(zhì)。在進(jìn)行前期布置的時(shí)候; T臺(tái)也一定需要策劃人員、策劃公司多加留心,比如保障T臺(tái)場(chǎng)地的,確保走秀模特在表演時(shí)不易發(fā)生摔跤事故。同時(shí)還要考慮T臺(tái)周邊觀眾席的觀賞角度,保證的欣賞體驗(yàn)。
注意事項(xiàng)二:時(shí)尚元素要突出
作為具備行業(yè)特質(zhì)的發(fā)布會(huì),服裝本身就帶有的時(shí)尚屬性,因此在整個(gè)服裝發(fā)布會(huì)的布置上,也要突出與之相呼應(yīng)的時(shí)尚元素。一般來(lái)說(shuō),服裝發(fā)布會(huì)的布置少不了T臺(tái)區(qū)、服裝展示區(qū)、紅毯大道、戶(hù)外廣告、主題墻、簽到墻。這這些布置上,一定要先確定好與本期發(fā)布的服裝相統(tǒng)一的時(shí)尚設(shè)計(jì)元素,讓每個(gè)來(lái)到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人一眼就能感受到其中賦予的時(shí)尚氣息,從而感覺(jué)到本場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)的隆重和熱烈。
注意事項(xiàng)三:活動(dòng)嘉賓提前請(qǐng)
一場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)想要取得比較高的傳播度,除了需要新品服裝本身具備吸弓眼球的亮點(diǎn)外,還離不開(kāi)新聞媒體的追蹤報(bào)道，以及活動(dòng)嘉賓的高度評(píng)價(jià)。所以在決定要舉辦服裝發(fā)布會(huì)后,一定要提前做好嘉賓的邀請(qǐng)工作。這里的嘉賓既包含了的媒體朋友,也包含了服裝行業(yè)內(nèi)的人士。
任何活動(dòng)都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的突發(fā)情況，對(duì)于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，只有的應(yīng)急措施才能夠面對(duì)不同的會(huì)場(chǎng)特殊情況。