新品發布會,簡稱發布會。對商界而言,舉辦新品發布會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。
時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。
1.迎賓簽到
2.分發資料
3.會議過程
4.會后活動
5.效果評估
6.注意事項
籌備新品發布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
時機的選擇
在確定新品上市發布會的時機之前,應明確一點:應確認新品上市發表緊迫性的時機。
假如基于以上一點,確認要召開新品發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。
進行過程中的禮節
1、搞好會議簽到
要搞好新品發布會的簽到工作,讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答,不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序。
3、留意相互配合
在新品發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。
4、態度真誠、主動
發布會自始至終都要留意對待來賓的態度,因為接待來賓的質量如何,直接關系到新品發布會的成敗。
企業在推出新產品時,要首先提前調查相關產品的市場背景情況。具體來說,就是在市場統計這種產品的銷售占比,調查市場人群對于這種產品的喜歡程度。如果市場上的同類產品,都同時有非常多人喜歡,那么基本上這款新產品肯定就會成功,只要利用好這次發布會策劃。
