新品發布會,簡稱發布會。對商界而言,舉辦新品發布會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。
時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。
1.迎賓簽到
2.分發資料
3.會議過程
4.會后活動
5.效果評估
6.注意事項
酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便?
發布方在尋找新品發布會的場所時,還必須考慮以下的問題:
· 會議廳容納人數?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
· 背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
· 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
發布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于評估發布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。
對于新品發布會策劃來說,一直是很多企業最為關心的問題,因為它的成功與否和企業的未來發展有很大的聯系。因此,現在特意總結了一套新品發布會策劃方案,可以說是的方案之一。以后有這方面需要的企業,可以借鑒其中的經驗,以此完善企業的策劃方案。
