場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現性，可在等場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦）
籌備新品發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
時機的選擇
在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的時機。
假如基于以上一點，確認要召開新品發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。
職員的安排
企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
一個好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點子，還應該具備的就是整個活動當中的細節問題，我們大家都知道細節決定成敗，新品發布會策劃案針對的就是這樣的比較完善和具體的細節而在行業中取勝的，針對每一個活動流程安排具體的人員負責，對于活動的細節的控制應該安排專人負責管理，各位到場參加活動的來賓、演藝人員的吃喝拉撒等問題，會場的氛圍調節的問題，都應該得到更好的安排和統籌策劃。