新品發布會的常規形式是由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。對于企業來說，新品發布會的流程制定非常重要，由于企業新品發布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。
進行過程中的禮節
1、搞好會議簽到
要搞好新品發布會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。
3、留意相互配合
在新品發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。
4、態度真誠、主動
發布會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關系到新品發布會的成敗。
針對這款新產品，要進行宣傳推廣。至于具體如何做，還要看新產品的特點，根據它的特點來確定必要的宣傳模式。說到宣傳方式，其實也有很多種，發傳單就是很有效的一種方式。這種方式可以最小支出的同時，讓這次的新品發布會收到不錯的關注度。
一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程，廣州新品發布會策劃主要針對的就是新的產品的推出、問世、推廣和后期的產品細節展示，都能夠完美的達到客戶的需求，策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接，每一個步驟都是經過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對于活動的流程和實施步驟是一個活動內容能否順利展開的主要的原因，活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個活動的命脈。