籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時(shí)機(jī)。
假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。
對(duì)于新品發(fā)布會(huì)策劃來(lái)說(shuō)，一直是很多企業(yè)最為關(guān)心的問(wèn)題，因?yàn)樗某晒εc否和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有很大的聯(lián)系。因此，現(xiàn)在特意總結(jié)了一套新品發(fā)布會(huì)策劃方案，可以說(shuō)是的方案之一。以后有這方面需要的企業(yè)，可以借鑒其中的經(jīng)驗(yàn)，以此完善企業(yè)的策劃方案。
要明確推出這款新產(chǎn)品的目的，這點(diǎn)也很重要。只有確定好這款新產(chǎn)品為什么推出，才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行穩(wěn)定地發(fā)展，這是毋庸置疑的。換句話說(shuō)，一款產(chǎn)品都不清楚其推出的目的，那么可以說(shuō)它成功的幾率就很小。