場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現性，可在等場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦）
籌備新品發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
時機的選擇
在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的時機。
假如基于以上一點，確認要召開新品發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。
會場的布置
新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。
一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程，廣州新品發布會策劃主要針對的就是新的產品的推出、問世、推廣和后期的產品細節展示，都能夠完美的達到客戶的需求，策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接，每一個步驟都是經過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對于活動的流程和實施步驟是一個活動內容能否順利展開的主要的原因，活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個活動的命脈。