場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)性，可在等場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）
職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
進行過程中的禮節(jié)
1、搞好會議簽到
要搞好新品發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。
3、留意相互配合
在新品發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因為接待來賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。
服裝行業(yè)新品發(fā)布會策劃
注意事項一: T臺布局要用心
與其他類型的發(fā)布會不同,服裝發(fā)布會一定少不了T臺秀環(huán)節(jié) ,這是服裝發(fā)布會展示服裝新品最最重要的環(huán)節(jié),也是最需要花精力、花心思的環(huán)節(jié)。當時裝模特穿著著新品服裝在T臺走秀時,一定要做好相應的燈光和音樂配臺,為走秀的整體表演營造出高端的品牌氣質(zhì)。在進行前期布置的時候; T臺也一定需要策劃人員、策劃公司多加留心,比如保障T臺場地的,確保走秀模特在表演時不易發(fā)生摔跤事故。同時還要考慮T臺周邊觀眾席的觀賞角度,保證的欣賞體驗。
注意事項二:時尚元素要突出
作為具備行業(yè)特質(zhì)的發(fā)布會,服裝本身就帶有的時尚屬性,因此在整個服裝發(fā)布會的布置上,也要突出與之相呼應的時尚元素。一般來說,服裝發(fā)布會的布置少不了T臺區(qū)、服裝展示區(qū)、紅毯大道、戶外廣告、主題墻、簽到墻。這這些布置上,一定要先確定好與本期發(fā)布的服裝相統(tǒng)一的時尚設計元素,讓每個來到發(fā)布會現(xiàn)場的人一眼就能感受到其中賦予的時尚氣息,從而感覺到本場服裝發(fā)布會的隆重和熱烈。
注意事項三:活動嘉賓提前請
一場服裝發(fā)布會想要取得比較高的傳播度,除了需要新品服裝本身具備吸弓眼球的亮點外,還離不開新聞媒體的追蹤報道，以及活動嘉賓的高度評價。所以在決定要舉辦服裝發(fā)布會后,一定要提前做好嘉賓的邀請工作。這里的嘉賓既包含了的媒體朋友,也包含了服裝行業(yè)內(nèi)的人士。