公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關投入？為了企業的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買他的產品，這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業，看到同行做節日公關活動，他也要做，而且要求活動規模更大、規格更高、發稿更多，但說不清楚為什么要做，要傳播什么樣的賣點、概念，沒有設立目標。有的企業做公關活動，設定了不少目標，比如，提高知名度、美譽度，促進銷售等，但是沒有量化（提高知名度、美譽度的百分比，促進銷售的貨幣額度），方向模糊，錯把目的當目標。目標一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。
傳播主導型活動策劃
傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。
挑選經驗豐富的慶典禮儀公司。只有選擇好的慶典策劃公司，然后和主辦單位派專人協助做好相關的準備工作，且注意慶典活動的禮儀規則。擬定好慶典活動進行的程序，并且做好嘉賓邀請工作，做好參與人員著裝、舉止方面的禮儀安排才可以。不要以為公司在開業之初，舉辦開業慶典是一件很簡單的事情，僅僅在開業慶典現場布置上，就有很多的講究。若是您不信，隨意去裝飾慶典現場，很有可能帶來一場大敗筆。所以，開業慶典現場布置很有學問。作為即將營業的新公司，在舉辦開業慶典活動之前，對于開業典禮現場布置1定要有所了解。
會議信息是這些媒體受眾所關心的內容，媒體便會主動來談及這個信息，會議就會成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點如果利用好，就能夠很好的去開發這些都市媒體，讓他們成為會議的宣傳者；自媒體也就是新媒體，既是信息發布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時。當然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會上演“三人成虎”的負面效應，所以新媒體利用好了將會事半功倍，相反將大打折扣。
新媒體雖然發展速度夠快，但是也不要忽略傳統媒體，辦會者要對媒體實施有效地管理，就是服務，通過對與會媒體的引導，提供更加細致的服務性工作，媒體就會感受到會議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進行配合。同時，還要防止在報道過程中出現負面情況，要重視會后的媒體跟蹤和服務。