基本會議內容
1、具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;
2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地;
3、根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點;
4、根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
傳播主導型活動策劃
傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。
活動策劃具有大眾傳播性
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
活動策劃具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現;但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。
活動策劃具備公關職能
活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。
挑選經驗豐富的慶典禮儀公司。只有選擇好的慶典策劃公司，然后和主辦單位派專人協助做好相關的準備工作，且注意慶典活動的禮儀規則。擬定好慶典活動進行的程序，并且做好嘉賓邀請工作，做好參與人員著裝、舉止方面的禮儀安排才可以。不要以為公司在開業之初，舉辦開業慶典是一件很簡單的事情，僅僅在開業慶典現場布置上，就有很多的講究。若是您不信，隨意去裝飾慶典現場，很有可能帶來一場大敗筆。所以，開業慶典現場布置很有學問。作為即將營業的新公司，在舉辦開業慶典活動之前，對于開業典禮現場布置1定要有所了解。