慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關(guān)于整個活動的活動計劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。
伴隨著會議市場的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，稱之為會都模式，就是伴隨會議市場發(fā)展而形成的會議產(chǎn)業(yè)聚集形式，是以會議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會議設(shè)施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產(chǎn)業(yè)聚集場所，包括達(dá)到一定規(guī)模的會議型度假酒店或行政區(qū)域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區(qū)域型；按規(guī)模可分為城鎮(zhèn)型和度假酒店型；按照規(guī)模，可以分為小型、中型、大型。
會都模式，是會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的，我們將其大致概括為三類發(fā)展模式：
1、旅游市場導(dǎo)向型：依附的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地，借該地觀光旅游之勢，依托旅游市場，導(dǎo)入會議需求，形成觀光旅游型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。
2、城市商務(wù)導(dǎo)向型：由大都市的商務(wù)會議市場需求拉動，產(chǎn)生聚集效應(yīng)，形成商務(wù)接待與商務(wù)會議型會都，多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。
活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體同意一個企業(yè)的品牌文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。