系統管理軟件功能
1、系統啟動、充值等操作均需驗證操作員的操作密碼，密碼正確時方可進入操作系統；每一個操作人員均有自已的系統操作管理密碼和充值管理卡及密碼；系統自動記錄每個操作員每次進出系統、營業設置變更等重要操作情況。
2、靈活的參數設置功能：記錄保存目錄、系統自動進行數據備份的路徑和手動備份數據的路徑等；設置固定消費金額、任意消費、限額消費等消費模式。超額消費密碼模式保護。
非接觸式感應卡微機食堂售飯機系統主要由電腦、打印機、網絡通訊器（含軟件）、發卡機、收銀機、網絡通訊線（含電源線）和非接觸式感應卡構成。本系統較突出的技術含量主要表現在非接觸式感應卡與終端機具（發卡機、收銀機、存取款機、補貼機等）讀寫技術的穩定性和可靠性方面
本系統方案是針對用戶單位特點和滿足管理要求而制訂，整個由系統管理中心和食堂餐廳感應卡收銀機系統通過RS485網線聯結組成。系統管理中心負責賣卡和充值，也可設立其它專門的充值點（需另裝存取款機），感應卡收銀機負責接受用餐人員刷卡進餐。系統組成簡潔清楚、搭配合理、操作方便、經濟實用。
1、系統管理中心
● 任務
主要負責對外辦理賣卡、充值、掛失等工作，對內負責系統開餐、數據收集、下傳參數、信息查詢、消費統計、帳目匯總和報表打印工作。
● 組成設備
系統管理中心由一臺裝有管理軟件的電腦（雙硬盤）、一臺打印機、一臺發卡機等組成。電腦中的某一個硬盤作為備份數據使用。
● 地點設置與操作
在食堂餐廳管理辦公室（或專門的房間）內設置系統管理中心（俗稱“電腦管理中心”），管理中心由專職系統操作員管理。操作員可設立多人（通過各自的密碼登錄），也可分權限設置，限制使用某些功能。為防止電腦病毒和某些軟件沖突，電腦里嚴禁安裝與本系統無關的軟件內容，否則后果自負！
智能IC卡食堂售飯管理采用感式IC卡收費系統，系統完全實時采集入賬或脫機運行，可以改善食堂環境、提高售飯效率、減少人為誤差，同時避免假卡、假票據造成的經濟損失。系統內部無票據流通，電子化結算，無形中減少了管理漏洞。系統管理軟件在WINDOWS2000/WINDOWS XP環境下，采用大型數據庫SQL2000個人版，具有良好的人機界面，易學易用。