高質(zhì)量的硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是提供穩(wěn)健、易用服務(wù)的基本要求，而這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。完整的視頻會(huì)議還應(yīng)該包括會(huì)議的管理平臺(tái)及附加功能，如會(huì)議錄制、音頻處理等功能，還應(yīng)具備兼容其他品牌的視頻會(huì)議等功能，幫助用戶的會(huì)議能夠內(nèi)容更豐富、效果更出色、召開范圍更廣，方便用戶更的展開各項(xiàng)工作。
用戶在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)
一般來說，方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。
盡量選擇簡(jiǎn)單易操作的設(shè)備
針對(duì)于中小企業(yè)的緩落環(huán)境一般都不會(huì)太復(fù)雜，簡(jiǎn)單的選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶的需求。而且還能成都的降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
終端的實(shí)用性
很多廠商常常會(huì)吹噓自己的視頻會(huì)議終端可以同步打開幾十路甚至上百路的視頻圖像，但是在實(shí)際的應(yīng)用中，這項(xiàng)功能并不是很實(shí)用。
目前高清是視頻會(huì)議推廣的主流趨勢(shì)。但是需要注意的是，要達(dá)到高清的效果，需要整體高清設(shè)備的配合，僅僅是配置高清的攝像機(jī)以及高清的現(xiàn)實(shí)終端是不夠的，網(wǎng)絡(luò)帶寬也是重要因素之一。
因此用戶在選購高清是應(yīng)該充分考慮自己帶寬的能力。如果帶寬不足以支持高清傳播，就會(huì)出現(xiàn)丟包現(xiàn)象，影響會(huì)議效果。標(biāo)清還是高清應(yīng)據(jù)實(shí)而用，切不可盲目追求潮流。