演出場(chǎng)地的確定
一般來說，體育館的優(yōu)勢(shì)是整體具有較好的氛圍及空間感，而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動(dòng)人數(shù)，而且配備的相關(guān)演出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需用到的一些硬件設(shè)施以及相關(guān)的服務(wù)人員在一定程度上面來說都比較充分，同時(shí)演出活動(dòng)的舉辦也不會(huì)受到天氣的影響。但是各個(gè)體育館的設(shè)計(jì)也是千差萬別，各有不同，選用定圓形、長(zhǎng)方形的，不選選擇柱子比較多的體育館。
１、了解演出活動(dòng)場(chǎng)地是否有嚴(yán)格的噪音限制。
２、確定演出活動(dòng)場(chǎng)地可以提前進(jìn)場(chǎng)布置的時(shí)間，確保供應(yīng)商按時(shí)的參與演出活動(dòng)場(chǎng)地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺(tái)搭建這些都需要時(shí)間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預(yù)留時(shí)間彩排和燈光音響的調(diào)試。
３、如果是室外舉辦演出活動(dòng)，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。
４、給演出活動(dòng)場(chǎng)地租賃方的定金是多少，余款何時(shí)支付，如果中途提出不舉辦演出活動(dòng)，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。
寫策劃書的前期準(zhǔn)備：
1、確定大體活動(dòng)流程：把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做。
2、確定時(shí)間推進(jìn)表：安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間。
3、根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向：可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展。
4、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案：活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)，并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認(rèn)為，要明確的就是一個(gè)原則：疑人不用，用人不疑。
活動(dòng)調(diào)性：高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動(dòng)策劃的核心：
1、高品質(zhì)的氛圍布置：比起以往開業(yè)活動(dòng)中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質(zhì)感的物料
2、完美的執(zhí)行力：完美執(zhí)行力度，周全的考慮到活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù)，在來賓心中樹立起服務(wù)行業(yè)的新標(biāo)桿。例如：針對(duì)性的對(duì)禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，是來賓能感受到企業(yè)的貼心。
3、創(chuàng)意亮點(diǎn)是活動(dòng)的靈魂，因此我們應(yīng)讓活動(dòng)的每一個(gè)亮點(diǎn)突出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點(diǎn)。
如果是公司的開業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場(chǎng)地，依照公司企業(yè)文化進(jìn)行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目以及慶典晚會(huì)內(nèi)容。如果計(jì)劃中需要請(qǐng)媒體人員前來采訪，就要事先準(zhǔn)備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時(shí)，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。