1.用戶車輛進入停車場時，讀感器自動檢測到車輛進入，并判斷所持卡的合法性。如合法，道閘開啟，車輛駛入停車場，MP4NET數字錄像機抓拍下該車輛的照片，并存儲在電腦里，控制器會記錄下該車輛進入的時間，聯機時傳入電腦。
2.臨時用戶車輛進入停車場時，從出票機中領取臨時卡，讀感器自動檢測到車輛進入，并判斷所持卡的合法性。如果合法，道閘開啟，車輛駛入停車場，數字錄像機抓拍下該車輛的照片，并存儲在電腦里，控制器記錄下該車輛進入的時間，聯機時傳入電腦。
3.用戶車輛離開停車場時，讀感器自動檢測到車輛離開，并判斷所持卡的合法性。如合法，道閘開啟，車輛離開停車場，MP4NET數字錄像機錄下該車輛的照片，并存儲在電腦里，控制器記錄下該車輛離開的時間，聯機時傳入電腦。
4.臨時用戶車輛離開停車場時，控制器能自動檢測到臨時卡，提示司機必須交費，臨時車必須將臨時卡交還保安，并需交一定的費用。經保安確認后方能離開。車輛駛出停車場時，MP4NET數字錄像機錄下該車輛的照片，并存儲在數字錄像機中，控制器記錄下該車輛離開的時間，聯機時傳入數字錄像機。
為了有效防止不法分子偷停車卡后再入停車場偷車的情況發生，采用圖像捕捉卡將入口處攝取的車輛圖像存入計算機硬盤，當車輛出場時，采用圖像捕捉卡將出口處攝取的車輛圖像存入計算機，計算機自動調出入場時車輛圖像及出場時的圖像，經人工識別，確認同一卡號，同一車輛時放行；異者報警。
因為系統具有車輛圖像捕捉功能，所以停車場除對臨時外來車輛及固定月租卡車輛管理以外，同時也可保證停放車輛的，并有效地防止車輛丟失。
系統自動計時、計費，特殊卡、月卡自動識別，時租卡人工收取現金，服務快捷，電腦顯示屏及收費顯示屏同時顯示停車時間與應收費用，卡上余額或有效期限，收費透明度高，票箱顯示屏還提示指導住戶使用停車場，并以文明語言問候致意，使住戶心情舒暢，以吸引更多使用者，提高使用效益。系統配套的電動擋車道閘具有防抬桿、防砸車功能；系統的檢測裝置采用先進的數模轉化技術，抗干擾能力強，適應各種惡劣環境，具有靈敏度與可靠性同時提高的獨到之處；系統可隨時查詢車位。
停車場收費管理-現狀分析
概括來講,根據車主、物業主未裝停車場管理系統的停車場中反饋的情況，主要存在以下幾個問題
① 排隊時間長-----遭到車主多次投訴;
② 人工收費漏洞大----資金流失嚴重;
③ 收費透明度低---車主懷疑計費準確度而導致爭執；
④ 人情車霸王車---層出不窮；
⑤ 統計報表不及時---浪費人力物力且難以及時準確；
⑥ 偷車換車現象---給我們的聲譽帶來嚴重影響；
⑦ 人員成本高---每套停車場一對出入口需求3—5名管理人員；
⑧ 占位現象嚴重---臨時車占用固定車主的車位引起不必要的糾紛；
對講功能：
在管理中心安裝對講主機，各出入口安裝對講分機，保證各出入口和管理中心及時取得聯絡保障車主出入暢通無阻。
圖象對比功能：
采用高分辨率攝像機在車輛入場時，自動抓拍，圖像自然，清晰亮麗、超低照度，適應照度低的環境、采用自主研發的濾光片自動切換技術（通過車子進出時拍照，從而進行人工圖像對比，判斷識別車輛是否屬于同一車輛，降低車輛被盜等事件發生）