宣傳欄具有企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外傳播兩種作用，但以對(duì)內(nèi)傳播為主，它是企業(yè)報(bào)、企業(yè)雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應(yīng)及時(shí)，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業(yè)文化的一部分，它能促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，如：共同價(jià)值觀和行為方式的形成，企業(yè)道德、企業(yè)精神和企業(yè)理念的宣傳以及企業(yè)和諧氛圍的創(chuàng)建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業(yè)戰(zhàn)略、人才、制度、規(guī)范、生產(chǎn)、營(yíng)銷、產(chǎn)品、品牌、公關(guān)宣傳、形象設(shè)計(jì)等各個(gè)方面，所以企業(yè)不能忽視宣傳欄的管理和維護(hù)。
雖然宣傳欄能產(chǎn)生我們意想不到的作用，但若企業(yè)不加重視，或者對(duì)它“興起而作，興衰而停”，就發(fā)揮不了它的作用，難以宣傳企業(yè)品牌，有時(shí)還會(huì)傷到品牌。例如，有的企業(yè)宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了，甚至有的企業(yè)的宣傳欄兩三年都不更換。宣傳欄的內(nèi)容都已過期，甚至字都褪了顏色，內(nèi)容還只是停留在兩三年前。
宣傳欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個(gè)版塊，宣傳人員的確定以及出刊時(shí)間、更換頻次等等。常規(guī)性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評(píng)等;常規(guī)活動(dòng)宣傳，如婦女節(jié)的活動(dòng)，五一節(jié)的活動(dòng)，中秋節(jié)的活動(dòng)、典等傳，這些都可以事先規(guī)劃好，但同時(shí)也要注意對(duì)突發(fā)性事件的處理，及時(shí)采集信息進(jìn)行報(bào)道。
當(dāng)然，對(duì)于突發(fā)性事件，企業(yè)也可以做一期專欄特別報(bào)道。宣傳欄不能“死板”，不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳，有時(shí)也要依照公司實(shí)際情況來靈活處理。例如，我們可做一個(gè)特別版來隆重報(bào)道國(guó)慶期間公司各部門的活動(dòng)。
需要注意的是，宣傳欄以對(duì)內(nèi)宣傳為主，我們應(yīng)該盡力選擇企業(yè)員工感興趣的內(nèi)容，例如，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業(yè)的前景以及企業(yè)發(fā)展與員工的關(guān)系;再如，勞動(dòng)法的相關(guān)知識(shí)和案例，可以讓員工知道自己的權(quán)益。
