搭建展臺需要一定的時間，而不僅僅是幾次。我們必須清楚地知道展覽的開始時間，以便合理安排展臺的搭建時間，如物資運輸、布局、施工和一系列工作。一般來說，展臺的搭建可以提前完成，提前做好準備，以便更好地參加展覽。
對于舞臺設備的測試是必不可少的環節，在舞臺搭進后要對每個舞臺設備進行檢驗測試，并不單純的是檢驗舞臺設備的好壞，還要對舞臺設備的質量進行檢驗。例如對于舞臺音響的檢驗，要檢驗舞臺音響的音質如何，以及檢驗舞臺音響的和聲處理等。在對LED屏的檢驗上，要根據整個場地進行考慮，觀看LED屏是否能被整個活動場地的所有觀眾更好的觀看，還有更適合的清晰度等。
對于舞臺搭建方與活動主辦方的協商，也可能會在某些細節等方面處理的存在偏差。因此，在舞臺測試上也要對于整個舞臺效果進行觀測，根據表演者與工作人員對于舞臺的效果的感受，與舞臺搭建方進行繼續溝通，在小的細節上不斷地更改以及完善，以求達到更好的舞臺效果。
舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成，而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺，所以在通常情況下，盡量是兩個人同時構架比較好，這樣動作統一協調，效果會非常好，非常快。
搭建舞臺時候的四個鋼管做腿，一塊木板做臺面，木板家在鋼管腿上面就成型了，而這個時候在架木板的時候我們要保證每塊舞臺板之間的縫隙最小化，這樣有利于舞臺的牢固度，也有利于演出的和順利進行。