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建筑工程資料管理包括建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱。筑龍網結合《建筑工程資料管理規程》JGJ185/T-2009，策劃本專題。希望對工程項目資料管理者們提供一些借鑒和幫助。
前期項目報建：1建設單位的報批函 ；2建設項目可行性研究報告或者建設項目意見書； 3房地產開發企業的營業執照和資質。
1、《建設項目選址意見書》申請表；2、建設項目擬選址位置圖；3、建設項目總平面規劃意向圖； 4、需要編制規劃選址研究報告的項目，應提供具有相應城市規劃編制資質的單位編制的項目選址研究報告； 5、通過出讓方式取得土地的，應提供《國有土地使用權出讓合同》；
中期：施工過程資料，包括編制各專業分部分項工程質量驗收記錄，各類試驗記錄和檢驗批資料
后期：組織竣工驗收-工程資料組卷與歸檔成冊
如果計劃學習工程資料編制，專業資料員培訓學校----成都建皇教育您的選擇。由現場資料人員為您講解現場工程資料編制要求，并以實際工程案例作為教學對象。
→ 工程資料的主要作用：
(1) 反映工程質量和工作質量的重要表現；
(2) 工程施工過程的真實記錄；
(3) 日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料；
(4) 合理使用、保證結構的重要依據；
(5) 評定工程質量等級，竣工驗收的技術文件；
(6) 工程決算、結帳的重要根據之一；
(7) 是申報科技示范工程、優質工程必不可缺少的資料。
→ 工程資料的管理責任：
針對資料形成單位規定了“ 各負其責” 的原則， 即： 由一方單獨形成的資料， 由形成單位自己負責； 由兩方以上形成的資料， 按照“ 誰形成誰負責” 的原則， 由各方對自己簽署內容的真實性、完整性、有效性負責。
→ 工程資料收集、整理與組卷應符合的基本規定：
l 工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。
2 監理資料應由監理單位負責收集、整理與組卷。
3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。
4 竣工圖應由建設單位負責組織， 也可委托其他單位。
施工資料應按單位工程組卷， 并應符合下列規定：
1 ) 專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責， 并應單獨組卷；
2 ) 電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷；
3 ) 室外工程應按室外建筑環境、室外安裝工程單獨組卷；
4 ) 當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時， 可按建設項目組卷；
5 ) 施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。
→ 工程資料的檢查與復核重點：
應根據不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應性、關聯性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。
1 施工準備階段重點檢查
重點是檢查法定程序和施工準備工作，如施工合同、施工許可證、施工營業執照、承建資格證書、開工報告、項目經理任命通知書、項目經理部人員設置通知書、施工現場質量管理檢查記錄（現場質量管理制度、質量責任制、主要專業工種操作上崗證書，施工技術標準等）、圖紙會審記錄、地質勘查資料、施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產品合格證和進場檢驗報告等。
2 基礎和主體結構施工階段：
主要檢查有關技術質量保證資料，如鋼材產品合格證和進場力學性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄；商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗滲試塊檢驗報告及統計評定；砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告；防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄；混凝土結構實體檢驗記錄、沉降觀測記錄；新材料、新工藝施工記錄等。
3 裝飾、裝修施工階段：
主要檢查裝飾材料的合格證、進場檢驗報告、非金屬材料放射性檢驗報告、建筑節能材料導熱系統檢驗報告、隱蔽驗收記錄（地面工程、抹灰工程、吊頂、輕質隔墻、涂飾、飾面板（磚）、門窗、細部工程、屋面工程等）、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄等。
4 竣工驗收掃尾階段：
主要檢查、落實分包合同、配合協議、收集分包單位的技術資料；檢查、復核單位工程和功能檢驗資料：如地下室防水效果檢查記錄、外墻、屋面淋水試驗記錄、有防水要求的地面蓄水試驗、幕墻外窗的氣密性、水密性、耐風壓檢驗報告、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、沉降觀測成果整理記錄、室內環境污染檢測報告、節能、保溫測試記錄、和抽氣（風）道檢查記錄；逐套檢查驗收記錄、落實各專項驗收，如防水、節能、環保、消防、燃氣、規劃和檔案等專項驗收報告；
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