工程資料必要性：
1.做好工程資料管理工作，是認真貫徹建設工程文件歸檔規范(GB/T 50328-2014)，確實加強建設工程資料的規范化管理，提高管理水平，確保工程質量的具體體現。
2.建筑工程資料是城建檔案館的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優劣、結構及衛生可靠程度，認定工程質量等級的必要條件。因此加強管理，使其能夠客觀的反映工程的實際狀況。
3.建筑工程資料是對工程質量及事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據。
4.加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作、工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。
5.施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存，為未來的建設提供參考、積累經驗，是指導未來工程建設的重要信息。
因此，凡在中國人民共和國行政區域內，無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監理和施工的單位，均應做好工程資料的管理工作。