存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整保證物資本身的功能，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先進先出。 保證存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以提高物資存儲質量。 很多新型貨架的結構及功能有利于實現(xiàn)倉庫的機械化及自動化管理。
儲存貨品之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上，此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區(qū)域已成為貨品儲運之中心樞紐。故保管空間之有效利用已成為管理者和物流中心業(yè)者努力改善的重要課題。
選購貨架需要注意三個方面：
選擇貨架的材料是否滿足你所需要的要求，符合你的標準；
查看貨架表面的噴塑是否達到面積滿覆蓋和顏色的質量；
檢查在裝配難易程度以及選購的貨架穩(wěn)定性是否好。
閣樓平臺上面多放一些不規(guī)則產(chǎn)品，大件輕量型產(chǎn)品，此產(chǎn)品大多太占面積，而閣樓平臺本來就是在原地面的基礎上加裝的一層樓面，大大節(jié)省了存物場地，也提高了高空的利用率。雙層閣樓貨架多用于配件存放以及小件物品配送庫，零件庫，重型貨架多用于電子產(chǎn)品行業(yè)，紙業(yè)，多種行業(yè)，使用貨架的要注意貨架的承重性能，不能超負荷使用，在確定產(chǎn)品的重量后上貨架。