有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：
· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。
· 按時完成(Time specific)。
策劃場地
一、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。
二、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
三、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
可是“如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。
愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
