復印機租賃模式給客戶帶來方便的同時，確也發現了一些不良的現象，在享有復印機的使用權的同時，對機器的愛護程度卻遠遠不如自己購買的機器那般精心。
從事復印機租賃數十年，數以萬計的客戶，大部分對待機器還是很好的，不過總是會有那么幾個不諧的事情發生，為了避免因為機器的原因造成的不愉快，在合同中加上了相應的條款，那么小編在這里還是要做一些提醒：
您平時在復印機使用過程中要注意防塵、防潮、放震，盡量減少搬動，要搬的話一定要水平移動，不可傾斜。
復印機玻璃稿臺不可沾有手指印，灰塵等臟東西，注意保護好稿臺，不然的話會影響復印效果。經常有客戶給維修打的時候說復印文件臟，或者黑條等，要是打印沒有問題的話，那就是您的稿臺上有臟東西，清潔一下稿臺就可以了。
現在打印機的硒鼓都是易加粉的，隨著易加粉的硒鼓的普及，現在很多型號的打印機硒鼓，都在生產易加粉型硒鼓，但是現在很多人都上網去購買打印機的碳粉，主要網上的價格相比實體店的打印機碳粉價格低，還有就是現在很多的文具店都在銷售打印機碳粉，再加上現在很多的打印機用戶對打印機的基礎知識，包括品牌型號的認知匱乏，所以導致很多人直接連打印機應該是用什么樣的碳粉都不知道，還有就是現在很多的文體店的老板對打印機知識的匱乏，導致出現了一種只認錢不知道詳細的了解打印機品牌型號，直接就干直接拿出碳粉直接銷售給客戶，客戶在不懂得情況下，只是在原來招人的基礎上見過人家怎么加的碳粉，所以照葫蘆畫瓢，但是打印機加上碳粉以后打印出來的紙張表面不干凈并且有出現底灰現象，這主要是打印機加錯碳粉導致的，打印機碳粉的型號品牌與打印機的品牌型號不符導致！
打印機在加粉之前一定要先確立好打印機的品牌型號，在加粉之前惠普、三星、佳能打印機先將打印機的廢粉倉里面的廢粉清理干凈，然后將打印機硒鼓的粉倉在清理干凈，清理干凈以后將打印機的硒鼓加上碳粉，打印機硒鼓加粉一次性只加一瓶即可，現在很多人上門加粉，再加兄弟、聯想的打印機時，一般會給客戶加上兩瓶碳粉，這樣做是不對的！
下面我在這里簡單的講述一下什么是二手打印機什么是翻新打印機，二手打印機是在原機的基礎上不進行任何的改動，只是進行簡單的調試，對打印機的一些破損配件進行更換，還有就是主板電源板，激光器打印頭等諸多主要配件不會進行更換維修，而是之間選擇報廢拆配件使用，還有就是二手打印機不會對機器的架構進行改裝噴漆等行為，這里簡單的說了一下什么是二手打印機，說白了二手打印機就是不會對打印機進行改動，只會做細節上的處理，翻新打印機除了對細節上的處理以外，還將會對打印機的整體架構進行打磨噴漆，還有就是機器上的編碼都會隨著改動，然后對外殼進行更換處理，在外觀上整體看來那就是一個全新的打印機，再配上全新的包裝箱，以高于兩倍以上的二手打印機的價格低于全新打印機的價格賣到你們手里！