數據記錄儀和傳感器一起配合工作，將待測的物理量和激勵信號轉換成電信號，如電壓和電流。之后這些電信號再被轉換或數字化為二進制數據。二進制數據是非常易于進行軟件分析并存儲到PC的硬盤或其他存儲介質當中的，比如存儲卡和CD光盤。
使用數據記錄儀時請遵循以下步驟：
1.將傳感器連接到數據記錄儀上，如熱電偶、RTD、電熱調節器、應變片和加速計；
2.使用數據記錄軟件對您的數據記錄儀進行配置；
3.使用數據記錄軟件對您的數據記錄任務參數進行配置，如采樣率、預警、開始和停止條件等等；
4.運行數據記錄任務；
5.在硬件對您的傳感器測量結果進行數字化之后，對數據進行分析和存儲以備日后之用。
除了記錄數據之外，數據記錄儀還能做些什么?
從名稱上來看，數據記錄儀的主要用途就是對傳感器測量得到的數據進行存儲，以備日后之用。但是一項數據記錄應用通常不僅僅需要進行數據采集和存儲。
便攜輕便的數據采集器/圖形記錄儀，可以同時測量10通道的溫/濕度，模擬電壓。通過寬大的彩色屏幕，客戶在測試時更容易清楚的看到捕獲的數據和輕松設置參數來觀測波形和數據。通過功能可以更容易再現捕獲的數據，并且可以保存到儀器內存或外部USB存儲器里。標準的PC USB接口通過軟件來控制，是客戶很好的選擇。
