手工賬務處理與計算機處理的內容基本相同（不再贅述），兩者的差異，一個是手工錄入，計算機計算；另一個是“手工錄，手工算”。其實，隨著計算機的普及與應用，純手工的處理方式已經不多，許多單位運用Excel，依據會計核算要求，自行設計相當的應用形式，內容包括：設置會計科目、賬戶；填制和錄入打印記賬憑證；試算平衡；生成報表等等。
在通用會計軟件中，報表系統只是為用戶提供了自定義空白格式的功能，系統生成報表時，只能按用戶定義的格式生成。 報表的數據是按會計制度的規定，對已輸入的會計信息進行加工、整理、匯總、計算出來的。各報表的各個空白位置的數據，是依據設定的取數公式而形成的。
根據的《注冊會計師法》規定：第十五條：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務。”從而為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。
第三十六條明確規定：“各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；
