為了貫徹執行黨和國家的教育方針，培養有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義現代化建設者和接班人，為保證學校正黨的教學、工作秩序，嚴格函授生的學籍管理，參照《教育部普通高等學校學生管理規定》，結合我校函授教育的實際情況，特制定本規定。
一、入學與學籍
條按國家及省（市）招生規定，參加全國統一招生考試經有關省、市、自治區招生辦批準被我校錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，在規定期限內到指定地點報到。因故不能按期報到者，須盡快向報到地點負責教師請假，經允許后方可延期報到。凡超過二周無故不報到者，即認為自動放棄學籍，取消入學資格。新生如因疾病或工作需要不能堅持學習，由本人申請，經長春大學繼續教育學院批準，可以保留入學資格一年。保留入學資格的學員最晚應于次年六月份前提出重新入學的申請，經長春大學繼續教育學院批準后辦理入學手續。無故不申請辦理入學手續者，取消其重新入學資格。
第二條新生入學時，各函授站負責報到的老師須按招生規定組織復查，經復查合格者予以注冊（辦理入學手續）。復查不合格者，由學校區別情況予以處理，直到取消入學資格。對弄虛作假、徇私舞弊者，一經查實，取消學籍，情節惡劣的，報有關部門查究。
第三條專科起點升本科學生需具有國民教育系列大學專科學歷，考生沒有國民教育系列專科證不能取得本科畢業證或不能網上電子注冊，不能進行電子注冊的本科學生予以開除學籍處理。
第四條考生一經被錄取后如果沒有按照學校教學計劃進行上課，不予建立學籍檔案，取消其畢業資格，由此造成的一切后果由考生自己負責。
第五條學校建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括考生登記表、學籍登記卡、獎勵或處分情況、畢業鑒定等材料。長春大學校本部學生的學籍檔案由繼續教育學院負責管理，函授站學生的學籍檔案由各函授站負責管理。學生畢業時，將學籍檔案轉給學生所在單位。
第六條每學期開學時函授學生必須按時到函授站報到注冊。因故不能按時報到注冊的，必須向函授站請假。函授站須于每學期面授結束后，在十五天內將函授生注冊情況以書面形式報長春大學繼續教育學院。
二、成績考核
第七條函授生必須參加教學計劃規定的全部課程（包括實驗、上機、課程設計等）的考核，其所學課程及考試成績記入本人學籍檔案。
第八條每學期末，按教學計劃對函授生組織考試考查。
第九條每門課程安排一次考試。兩次補考。函授生因故不能參加考試或補考，均作為放棄一次機會。
第十條每門課程的考試安排在下一次面授時進行，補考安排在下學期開學初進行，第二次補考于下一學年的相應學期補考時進行。
第十一條跨學期的課程，按每學期一門課程記載考試成績。
第十二條考試課程成績按百分制評定；補考卷面成績亦按百分制評定，但記載成績按“補及格（60分）”、“補不及格”記入。
第十三條函授生因故不能參加面授、考試，應提前向所屬函授站遞交書面請假條及有關證明，闡明請假事由，注明所在年級、專業、學歷層次、學習形式。函授站匯總后于期末考試一周內將《學生面授考試請假名單表》報成人教育學院，逾期不予辦理。緩考學生與補考學生一起參加考試。考試成績按卷面成績記載。如緩考不及格，則只有一次補考機會。無故不參加考試者，期末成績按“曠考”記載。補考成績以“補及格”或“補不及格”記入。補考仍不及格者,重修該門課程。
第十四條考試成績以總評方式記入，一般課程，平時成績占總評成績的20%，平時成績由任課教師根據函授生的自學筆記、階段測驗作業、出勤等情況綜合評定。期末考試成績按80%記入總評成績。對于面授請假者，期末考試成績按75%記入總評成績。
第十五條考試作弊者，該課程本次成績以零分計，并取消下一次補考機會。該生寫出書面檢查，對所犯錯誤認識深刻，確有悔改表現者才準予參加以后的補考。
第十六條畢業設計（論文）成績按優、良、及格、不及格四級評分。
三、休學與復學
第十七條函授生因病或其他原因不能堅持學習的可申請休學。因病休學，須由本人提出申請，出具縣級以上醫院醫療證明，填寫學籍變動審批表，并經函授站簽署意見，報繼續教育學院批準。因事休學，本人提出申請，所在單位出具證明，簽署意見，填寫學籍變動審批表，函授站簽署審查意見后報繼續教育學院審批。獲準休學者，由繼續教育學院發給休學證明。
第十八條函授生休學期間。保留學籍，休學時間以一年為限。有特殊情況還需延長休學時間者，應在休學期滿前寫出書面申請，詳細說明原由，報繼續教育學院，由繼續教育學院報吉林省教育廳批準，方可延長休學時間，休學總年限為二年。函授生在校期間只能休學一次。
第十九條函授生因病休學期滿，確已恢復健康并能堅持學習，須有縣級以上醫院出具證明，因事休學須有所在單位證明確能正常學習者，可申請復學。復學者應于休學期滿前提出書面申請，經函授站簽署意見后報繼續教育學院批準，方可以復學，編入原專業適當年級學習。如需轉專業復學者，應參照本規定第十三條、第十四條辦理。逾期不能復學者，不再保留學籍。
四、轉站、轉學、轉專業
第二十條函授生因工作調動，所調往的單位設有我校的函授站，可持新單位同意參加函授學習證明，向轉入函授站申請轉站，填寫轉站申請表，經轉入和轉出函授站同意后，轉出函授站將該生的學籍材料轉到轉入函授站，轉入函授站將轉站審批表報繼續教育學院備案。
第二十一條函授生擬轉出我校須符合下述情況及其相應要求：
（一）因工作調動，繼續堅持我校函授學習確有困難者，可申請轉學。本人須持有原、現兩單位開具的工作調動證明；
（二）因某種原因，原專業不能開課，希望進入其他學校的相同專業。
對于符合上述情況之一及其相應要求的函授生，本人與接收院校聯系同意接收后，本人提出申請，經函授簽署意見后，填寫學籍變動審批表，報繼續教育學院批準。如屬于跨省市轉學，報吉林省教育廳批準備案。繼續教育學院將學生的學歷材料、新生錄取表及考生報名表交給學生本人。轉出的學生原則上不得再轉回來。
第二十二條擬轉入我校函授學習的學生，其原學校所辦函授符合國家規定要求，所學專業與我校開辦的專業及層次對口，本人提出申請，填寫《成人高等教育院校在校學生學籍變動審批（備案）表》，轉出院校簽署同意轉出意見后，將學生學籍材料、省市錄取表、成績單、考生報名表及本人申請與學籍變動審批表一并交我校成人教育學院。繼續教育學院辦理接收手續，到市教委批準備案，建立學籍檔案，編入相應年級專業學習。如屬跨省市轉學，還需經轉出院校所屬省（市）級教育行政主管部門在學籍變動審批表簽署批準意見。
第二十三條函授生一般不得中途轉學其它專業。如因工作需要或其它原因確需轉專業者，可作為特殊情況對待。原專業已學過的課程，不能代替新專業曾學過的課程。根據所學課程的情況，安排進入新專業相應年級。學生在校期間轉專業只限一次。有下列情況之一者，不予轉專業。
（一）專科起點本科者；
（二）跨科類轉專業者。
第二十四條擬轉專業的學生，本人提出申請，所在單位人事部門出具工作變動證明材料，填寫學籍變動審批表，函授站與單位領導簽署意見后，報繼續教育學院批準，并報市教委批準備案。
五、免修免試
第二十五條函授生入學前曾通過國家組織的高等教育自學考試，取得與函授所學專業要求相同的單科合格證書，可免修所學專業相同課程。本人提出申請，填寫免修審批表，出具單科合格證書原及復印件，報繼續教育學院批準。原自考成績作為該課程成績記載，并注明“自考”字樣。
第二十六條已取得外語專科以上畢業的學生和已取得大學四級或六級外語合格證書，且證書取得時間距該專業開設外語時間不超過兩年，可申請免修專科階段或專升本階段的基礎外語課。辦理外語免修手續須本人提出書面申請，填寫免修審批表，出具證書原件及復印件，函授站簽署意見后，報繼續教育學院批準，外語成績按“免”記入。
第二十七條以第二學歷形式入學的學生，現專業的公共基礎課程如在學歷中學過，且專業與現專業為同一科類，間斷學習時間不超過5年，則此課程可以免修。本人提出申請，填寫免修審批表，出具一學歷成績單（加蓋公章，經辦人簽字），交到函授站，函授站審核簽署意見后，報繼續教育學院批準。其原成績作為該課程的成績記載。專業課及專業基礎課無論是否在學歷中學過，均不能免修。
第二十八條本科（專科起點本科）學生，不得以其在專科階段學過的課程，申請免修本科（專升本）的專業課或專業基礎課。
第二十九條在免修報告審批期間，申請免修課程的學生必須照常參加上課，擅自缺課者接曠課論。
第三十條為了不影響教學組織及學生面授，要求免修課程的學生應于開學后一個月內提出免修申請。
六、退學
第三十一條有下列情況之一的學生，應勒令其退學或準予退學：
（一）符合本規定“、二條”情況者；
（二）休學期間滿仍不能復學堅持學習或休學期滿不辦理復學手續者；
（三）違反學校紀律，受到勒令退學處分者；
（四）因病或其他原因，確實不能堅持學習者；
（五）學習期間，經考試和補考后，不及格課程累計超過四門者；
（六）所在單位和函授站認為應當退學者；
（七）學生本人提出申請自愿退學并經審批同意者。
七、紀律與考勤
第三十二條函授生要嚴格遵守憲法和國家的各項法律、法規以及學校的各項規章制度。
第三十三條函授生上課、畢業設計等教學環節實行考勤制度，無故不參加各教學環節超過一個學期時，函授站將學生情況通報學生所在單位。按《長春大學成人學生違反學習紀律處分條例》規定辦理。
八、獎勵與處分
第三十四條評選畢業生和