對投標人：減少繳納現金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；與繳納現金保證金相比，可使有限的資金得到優化配置；有利于維護正當權益。對招標人：良好地維護自身利益；避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。投標保函是一種銀行的擔保，投標人基本賬戶銀行（有的還需擔保公司）出具的見索支付的擔保函件，以招標方為收益人，但銀行和擔保公司是要收取手續費的。
辦理投標保函需要哪些資料？小編整理以下三點。1、招標文件電子版。我們需要通過招標文件電子版確認項目是否真實存在以及了解保函的收益人、開標時間點項目名稱、保函金額、保函格式等內容。2、公司營業執照電子版（可以加水印但不要蓋住公司名稱）公司營業執照是為了核實企業的真實性，以及保函的申請人。3、簽約資料：需要企業對銀行的一個出具保函申請書+企業營業執照復印件+法人身份證，以上資料必須簽字蓋公司公章，對于加急的投標保函可以采用電子郵件的方式傳遞。
投標保函注意事項投標保函金額不足一般的招標文件都會明確規定投標保函的金額，一般為投標報價的2%或以上。而一些大型的土建工程也會規定一個具體的固定的具體數額。因此投標人在向銀行申請開具投標保函時，應嚴格按照投標文件里規定的數額來。根據以往的招投標實踐案例來看，哪怕投標包含的金額只差一分，也會被廢標。
投標保函時間：資料齊全當天出函，工作日當天即可出具保函。投標保函需要的資料：僅需營業執照復印件和招標文件電子版如何查詢投標保函文件的真假保函文件上方有保函編號和銀行聯系電話，直接電話查詢即可。