對外貿易經營者備案登記表；
海關進出口貨物收發貨人報送注冊登記證書；
報關章；
海關電子口岸一套資料（法人卡，操作員卡，Or光盤等）；
自理報檢備案登記證明書；
企業網上業務開通受理回單，貨物貿易外匯管理網上業務開通回單（上有賬號和密碼），操作說明
出口代理是指擁有進出口權的公司，幫助無進出口權企業或個人，從事出口業務。所用核銷單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷售合同，但是并不與其發生業務上的往來。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項目有：收匯、報關、訂艙、單證制作、核銷、退稅。
有些有進出口權的公司也會委托一些貿易公司代理出口，一方面可能是覺得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進出口權但是對出口不是很了解，公司內部沒有貿易人才。
尋找代理出口公司一定要找有實力的公司，應為這些公司本身實力強，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險。同時有實力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經驗豐富且非常專業。
出口代理是由國內供應商準備好貨源，與國外采購商談判好有關供貨條件，由我們辦理出口手續。
具體如下：
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發票；
2、代客戶與國內供應商簽訂采購合同，國內供應商提供增值稅發票；
3、代追蹤合同執行程度；
4、按合同規定代制定出口單證（發票、箱單）；
5、代報出口商檢、衛檢；
6、配合辦理產地證；
7、配合辦理出口批文手續；
8、代辦理出口報關；
9、代辦出口運輸；
10、代辦理出口收匯、結匯、核銷；
11、代辦理出口退稅。
報關
貨物送進倉后，需要專業的代理公司根據委托方提供的信息，制作出口報關業務，當然，幫助出口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、核銷單、報關委托書等提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。
