對外貿易經營者備案登記表；
海關進出口貨物收發貨人報送注冊登記證書；
報關章；
海關電子口岸一套資料（法人卡，操作員卡，Or光盤等）；
自理報檢備案登記證明書；
企業網上業務開通受理回單，貨物貿易外匯管理網上業務開通回單（上有賬號和密碼），操作說明
報關
貨物到了目的港之后，需要專業的報關公司代理進口報關業務，當然，進口代理公司會幫助進口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、教委托單位提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。
出口代理是指擁有進出口權的公司，幫助無進出口權企業或個人，從事出口業務。所用核銷單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷售合同，但是并不與其發生業務上的往來。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項目有：收匯、報關、訂艙、單證制作、核銷、退稅。
有些有進出口權的公司也會委托一些貿易公司代理出口，一方面可能是覺得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進出口權但是對出口不是很了解，公司內部沒有貿易人才。
尋找代理出口公司一定要找有實力的公司，應為這些公司本身實力強，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險。同時有實力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經驗豐富且非常專業。
代理的作用
（一） 委托方企業對外不用面對海關、商檢、外匯管理等外貿管理機構的壓力；對內委托方企業擺脫了對外貿人員的人事管理事務，節省了企業的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產或采購產品，可以全身心地投入到本單位主要業務工作中去。既不用擔心由于業務人員的離職造成業務流失也不用擔心財務人員的失誤造成企業的損失。
（二） 有利于外貿業務操作的專業化、規范化，從而改變中國企業和產品在國際貿易中經常處于的不公平地位和待遇。
（三） 出口業務是可以享受國家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動資金的壓力。
