根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記辦法》（商務(wù)部令2004年第14號），自2004年7月1日起，凡從事貨物進(jìn)出口或者技術(shù)進(jìn)出口的對外貿(mào)易經(jīng)營者，應(yīng)當(dāng)向?qū)ν赓Q(mào)易主管部門或者其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和對外貿(mào)易主管部門規(guī)定不需要備案登記的除外。對外貿(mào)易經(jīng)營者未辦理備案登記的，海關(guān)不予辦理進(jìn)出口的報關(guān)驗放手續(xù)。
進(jìn)出口代理是指專業(yè)的進(jìn)出口代理公司，代理是指有貨物進(jìn)出口需求的客戶，由于對進(jìn)出口業(yè)務(wù)的不熟悉或者是沒有進(jìn)出口權(quán)，我們幫助您委托船運(yùn)公司、貨代公司、報關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。進(jìn)出口代理一般由代理商操作，在進(jìn)出口的過程中，進(jìn)出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務(wù)費(fèi)，但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場風(fēng)險，不擁有進(jìn)口商品的所有權(quán)，現(xiàn)代物流企業(yè)有實力的，也同時提供比如備貨融資，進(jìn)口資金代墊等服務(wù)，一般資金需求大的時侯方需要這種服務(wù)，是供應(yīng)鏈管理的一種模式。進(jìn)出口代理細(xì)分為進(jìn)口代理和出口代理：
出口代理是由國內(nèi)供應(yīng)商準(zhǔn)備好貨源，與國外采購商談判好有關(guān)供貨條件，由我們辦理出口手續(xù)。
具體如下：
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；
2、代客戶與國內(nèi)供應(yīng)商簽訂采購合同，國內(nèi)供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票；
3、代追蹤合同執(zhí)行程度；
4、按合同規(guī)定代制定出口單證（發(fā)票、箱單）；
5、代報出口商檢、衛(wèi)檢；
6、配合辦理產(chǎn)地證；
7、配合辦理出口批文手續(xù)；
8、代辦理出口報關(guān)；
9、代辦出口運(yùn)輸；
10、代辦理出口收匯、結(jié)匯、核銷；
11、代辦理出口退稅。
代理的作用
（一） 委托方企業(yè)對外不用面對海關(guān)、商檢、外匯管理等外貿(mào)管理機(jī)構(gòu)的壓力；對內(nèi)委托方企業(yè)擺脫了對外貿(mào)人員的人事管理事務(wù)，節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產(chǎn)或采購產(chǎn)品，可以全身心地投入到本單位主要業(yè)務(wù)工作中去。既不用擔(dān)心由于業(yè)務(wù)人員的離職造成業(yè)務(wù)流失也不用擔(dān)心財務(wù)人員的失誤造成企業(yè)的損失。
（二） 有利于外貿(mào)業(yè)務(wù)操作的專業(yè)化、規(guī)范化，從而改變中國企業(yè)和產(chǎn)品在國際貿(mào)易中經(jīng)常處于的不公平地位和待遇。
（三） 出口業(yè)務(wù)是可以享受國家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動資金的壓力。
